Hvordan minner jeg høflig på COO av et firma for å svare på min forrige e-post?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Jeg forventes å bli med i selskapet i løpet av de neste dagene. Det er et lite selskap med om lag 50 personer, og det er ingen formell HR-avdeling. Jeg har kommunisert direkte med COO så langt.

Det har skjedd en endring i timeplanen min, og jeg kan bli med i det nye selskapet 1 måned senere enn jeg hadde forventet. Jeg sendte henne en e-post fredag ​​@ 13:00 (i dag er mandag), og informerte henne om dette og anmodet henne om å gi meg beskjed om det var greit.

Jeg har ikke hørt tilbake fra henne ennå. Jeg forstår at noen mennesker velger å ikke se arbeidsrelaterte e-postmeldinger i helgene. Men jeg er tilbøyelig til å tro at hun har sett e-posten, men glemte å svare (som er ganske forståelig). Jeg ville ikke bekymre meg om dette under normale omstendigheter, men jeg må snakke med min nåværende leder så snart som mulig, og det avhenger av svaret jeg får fra denne COO.

Jeg vil minne henne om det, men

Hei XYZ, vær så snill å svare på min siste epost.

høres uhøflig ut mot meg. Skal jeg bare kopiere lim inn den siste e-posten?

UPDATE 1 : Jeg lyttet til @ Jane og bestemte meg for å vente til i morgen. Men jeg fikk et svar sent på kvelden. Noen e-postmeldinger ble utvekslet frem og tilbake. Her er sammendraget -

Hun fortalte meg at det var veldig uprofesjonelt av meg å forplikte seg til en date jeg ikke var klar til ære. Jeg ba om unnskyldning for henne til å begynne med og forklarte at jeg ga dem datoen fordi jeg hadde sett noen tilfeller der andre personer på kontoret ble utgitt på kort tid. Men min nåværende arbeidsgiver har fanget meg i technicalities, og hvis jeg ikke tjener full offisiell varsel, må jeg betale en stor straff. Jeg våget ikke å spørre henne om de ville være villige til å betale det på mine vegne. Hun sa at hun trenger å diskutere situasjonen internt, og de vil gi meg beskjed om deres beslutning i morgen.

Kort sagt, jeg slo opp. Bigtime.

UPDATE 2 : Jeg holdt jobben! Min medvirkende bonus tok en betydelig hit. Men jeg er bare glad for å ha reddet jobben. Min gjetning er at en fersk intervjuprosess kan ha tatt samme tid som jeg kunne starte der (denne gangen for ekte: P).

Tusen takk på The Workplace! Du var en stor hjelp. Du kan ikke forestille meg hvor håndterlig min lettelse er. Jeg ville virkelig ikke miste dette.

Lesson Learned : Løft aldri den nye arbeidsgiveren din en dato som er tidligere enn den offisielle varselperioden for din nåværende organisasjon.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Vent ... tok du imot en ny jobb og lovet en startdato, men la den gamle sjefen din snakke med deg om å holde en annen måned når du ga beskjed?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Hvis du er usikker på om " please respond " er uhøflig, kan jeg bare forestille meg hva din originale post inneholdt. Som svarene nedenfor sier dette er ikke en enkel FYI, men noe som arbeidsgivere kan trekke tilbud over. Hvis du begynner de neste days , hvorfor på jorden trodde du det ikke ville garantere en telefonsamtale?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Vel ... hvis det ser ut som en and ... Jeg mener, med mindre du har en klar kontraktslig forpliktelse til å gi det vi kan best på, er seks uker med varsel, og med mindre du ikke bryr deg om å ha den nye jobb, da ville jeg sannsynligvis sterkt revurdere din beslutning om å spille etter ønskene dine gamle firma. Hvis det var så mye avhengighet av deg, så er det virkelig lederens problem å håndtere.
13 Dan Neely 07/31/2017
For enhver lignende situasjon med sluttdato i fremtiden, gi alltid hva kontraktsprisen er, med mindre du allerede har forhandlet en kortere periode. Hvis du snart er ex-arbeidsgiver, lar folk ofte gå før du kan legge til at du kanskje kan begynne før; men aldri gi et løfte som er betinget av noen andre for at du skal kunne beholde. Spesielt når den personen er sannsynlig å være opprørt med deg.
8 NotMe 07/31/2017
Hvis jeg var COO, ville jeg ha satt på den e-posten til jeg bestemte meg for om den neste kandidaten på linje kunne ha vært et bedre valg.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

En bedre måte å formulere det ville være å svare på den forrige e-posten du sendte til henne med noe som:

Hei XYZ,

Jeg lurte på om du har hatt en sjanse til å se på e-posten jeg sendte på fredag. Jeg beklager å presse, jeg trenger bare å få bekreftelse, slik at jeg kan jobbe med min nåværende leder så snart som mulig.

Hilsen. RodrikTheReader

Jeg forstår det haster, men du må gi henne en sjanse til ikke bare å lese, men å handle på informasjonen du har gitt henne. Jeg vil anbefale å vente til i morgen (tirsdag) morgen og deretter sende den ovenfor.


user74711 07/31/2017.

Du bør hente telefonen og ringe henne, eller noen andre hos firmaet hvis du ikke kan nå henne.

Du bør imidlertid også gjøre det veldig klart at dette er blunder fra din side, og at du er villig til å være veldig fleksibel og finne en løsning som vil fungere for selskapet.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Selv om e-posten er litt presserende, må du tillate minst 1-2 virkedager for svar. Folk er opptatt og det gjelder spesielt for COOer. Mens mange leser deres arbeidsrelaterte e-post over helgen, bør det ikke tas hensyn til det, men i stedet må du gjøre en innsats for å kommunisere i løpet av uken.

Hvis e-posten er presserende, kan du sende en lesekvittering med det (ikke anbefalt, men verdt å nevne). Dette vil varsle deg når personen bekrefter at de har lest e-posten. Merk at når du bruker leserkvitter, kan de fortsatt lese det og velge å ikke varsle deg. Les kvitteringer kan også betraktes som uhøflig av noen mennesker.

Hvis du ikke har mottatt svar innen 1-2 virkedager, bør du ringe personen som blir kontaktet. Sende en annen e-post innen så kort tid kan komme like uhøflig til noen mennesker, men ringer vil ikke. Ringe viser at du er seriøs med å jobbe med dem.

Men i ditt tilfelle ville jeg ringe i dag (mandag). Du sa at du forventes å starte i løpet av de neste dagene, slik at selv venting en dag kan være for lang.

Ta denne neste delen med litt salt ...

Teknisk dersom din gamle arbeidsgiver allerede visste at du skulle reise om noen dager, bør de ikke forvente deg å bli lenger. De kan ask men de kan ikke expect det. Så hvis det ikke er helt greit med det nye selskapet, må du fortelle den gamle arbeidsgiveren no .

Update: Du lærte en verdifull leksjon. Bare fordi tidligere ansatte der utgitt på kort basis, betyr ikke at du får samme behandling. Når du ser for å bytte jobb, må du first sørge for at når du er kontraktmessig utsatt for arbeid before lover noen dato til din nye arbeidsgiver.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Kontravisjon: bruk ikke lese kvitteringer. De anses uhøflig av mange mennesker. "de fleste vant [vil ikke bevisst ikke sende en lesekvittering]" kanskje ikke mest, men potensielt mye. Og selv om du mottar en lesekvittering, hjelper det deg ikke egentlig.
Isak Combrinck 08/03/2017
Jeg reflekterte på mitt forslag om å bruke lese kvitteringer og forandret min mening. Jeg har blitt vant til å motta dem med tiden, men jeg husker hvor uhøflig jeg fant dem i begynnelsen.

brian d foy 07/31/2017.

Start din nye jobb når du sa at du ville og jobbe som konsulent for din gamle jobb, bør det være tillatt. Mange som var viktige for deres tidligere arbeidsgiver, har gått denne ruten for å hjelpe overgangen (i stedet for å forsinke det uunngåelige). Du stikker lengre på stedet du drar, ikke kommer til å hjelpe så mye som noen forestiller seg og verden vil fortsette uten deg.

Vurder også at du sendte den første e-posten på en fredag ​​om sommeren, og det er bare mandag.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Du kan alltid sende en "Rettelse: ...." e-post hvis det er noe (selv om det er noe trivielt) du vil endre i din forrige e-post. På denne måten blir du mer diskret.


krmanish007 07/31/2017.

Det blir generelt unngått å sende viktige kontoremails på fredag ​​ettermiddag. Folk leser mest, tenker å svare, men mange ganger går i et annet humør og glemmer ofte. Mandag morgen var det allerede lest og så var det ingen påminnelse om å svare.

Jeg vil helst gå med å svare på den sist sendte posten med bare signatur, og endre emnelinjen til Påminnelse:, og hvis du vil ha mer ydmyk, legg til kropp "incase you missed previous mail ...."

Jo mer du skriver, jo mer problem du oppretter. Vær enkel og til poenget.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "i tilfelle du savnet [den] forrige mail" snakker som passiv-aggressiv og ikke hyggelig respons, spesielt når adressen til en høyere opp
3 Peter 07/31/2017
Dette svaret blander noen gode poeng i 1. og 3. avsnitt med dårlig råd i 2. avsnitt.

HighResolutionMusic.com - Download Hi-Res Songs

1 The Chainsmokers

Beach House flac

The Chainsmokers. 2018. Writer: Andrew Taggart.
2 (G)I-DLE

POP/STARS flac

(G)I-DLE. 2018. Writer: Riot Music Team;Harloe.
3 Ariana Grande

​Thank U, Next flac

Ariana Grande. 2018. Writer: Crazy Mike;Scootie;Victoria Monét;Tayla Parx;TBHits;Ariana Grande.
4 Anne-Marie

Rewrite The Stars flac

Anne-Marie. 2018. Writer: Benj Pasek;Justin Paul.
5 Clean Bandit

Baby flac

Clean Bandit. 2018. Writer: Jack Patterson;Kamille;Jason Evigan;Matthew Knott;Marina;Luis Fonsi.
6 Nicki Minaj

No Candle No Light flac

Nicki Minaj. 2018. Writer: Denisia “Blu June” Andrews;Kathryn Ostenberg;Brittany "Chi" Coney;Brian Lee;TJ Routon;Tushar Apte;ZAYN;Nicki Minaj.
7 BlackPink

Kiss And Make Up flac

BlackPink. 2018. Writer: Soke;Kny Factory;Billboard;Chelcee Grimes;Teddy Park;Marc Vincent;Dua Lipa.
8 Imagine Dragons

Bad Liar flac

Imagine Dragons. 2018. Writer: Jorgen Odegard;Daniel Platzman;Ben McKee;Wayne Sermon;Aja Volkman;Dan Reynolds.
9 BTS

Waste It On Me flac

BTS. 2018. Writer: Steve Aoki;Jeff Halavacs;Ryan Ogren;Michael Gazzo;Nate Cyphert;Sean Foreman;RM.
10 Halsey

Without Me flac

Halsey. 2018. Writer: Halsey;Delacey;Louis Bell;Amy Allen;Justin Timberlake;Timbaland;Scott Storch.
11 Little Mix

Woman Like Me flac

Little Mix. 2018. Writer: Nicki Minaj;Steve Mac;Ed Sheeran;Jess Glynne.
12 Brooks

Limbo flac

Brooks. 2018.
13 Fitz And The Tantrums

HandClap flac

Fitz And The Tantrums. 2017. Writer: Fitz And The Tantrums;Eric Frederic;Sam Hollander.
14 Backstreet Boys

Chances flac

Backstreet Boys. 2018.
15 Lady Gaga

I'll Never Love Again flac

Lady Gaga. 2018. Writer: Benjamin Rice;Lady Gaga.
16 Diplo

Close To Me flac

Diplo. 2018. Writer: Ellie Goulding;Savan Kotecha;Peter Svensson;Ilya;Swae Lee;Diplo.
17 Rita Ora

Velvet Rope flac

Rita Ora. 2018.
18 Bradley Cooper

Always Remember Us This Way flac

Bradley Cooper. 2018. Writer: Lady Gaga;Dave Cobb.
19 Imagine Dragons

Machine flac

Imagine Dragons. 2018. Writer: Wayne Sermon;Daniel Platzman;Dan Reynolds;Ben McKee;Alex Da Kid.
20 Erika Sirola

Speechless flac

Erika Sirola. 2018. Writer: Teemu Brunila;Stefan Dabruck;Jürgen Dohr;Guido Kramer;Dennis Bierbrodt;Chris Braide;Robin Schulz.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags